Помощь специалисту по кадрам. Формирование личных дел, приказов на сотрудников, трудовых договоров. Вела табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляла контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Систематически вносила изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролировала своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе. В установленном порядке представляла табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. -Выполняла технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получала необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывала по его поручению работников. Организовывала телефонные переговоры руководителя, принимала и передавала телефонограммы, записывала в его отсутствие принятые сообщения и доводила до сведения руководителя их содержание. Осуществляла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Обеспечивала рабочее место руководителя и офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавала условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печать по указанию руководителя различных материалов. Вела делопроизводство, принимала поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляла ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавала после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следила за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль. Принимала документы на подпись руководителю. Организовывала прием посетителей. Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Заказ и покупка ж/д и авиабилетов для руководства и сотрудников компании. Ключевые компетенции: владею знаниями и навыками применения норм ТК РФ. От работы в данной компании я получила первый практический опыт составления кадровых документов, штат превышал 200 человек. Справлялась с отдельными поручениями руководителя совмещая кадровую работу и работу секретаря. | 