Работа в научно-организационном отделе научно-исследовательского института. В основные обязанности входит: - ведение отчетности по международной деятельности учреждения (подготовка и сдача отчетов, прием и организация пребывания иностранцев в России, ведение переписки, подготовка необходимых информационных материалов для иностранных гостей); - подготовка и ведение отчетности по научной деятельности учреждения (работа с Минобрнауки России, работа в системе отчетности Минобрнауки России, работа в системе "Интеробразование", ЕГИСУ НИОКТР, ИАС МОН, SSTP, внутренняя система института); - работа с публикациями в научных российских и иностранных журналах; - подготовка и проведение проведения научно-технической экспертизы результатов научных исследований, направляемых для публикации в открытых источниках информации (секретарь комиссии); - работа с пресс-центром Минобрнауки России и СМИ (подготовка пресс-релизов для публикации в СМИ по научным и организационным мероприятиям учреждения); - подготовка и публикация новостных материалов в социальных сетях и работа с новостными материалами, размещаемыми на сайте учреждения; - подготовка необходимых материалов для подачи заявок на гранты, мегагранты; - выполнение печатных и переплетных работ; - сопровождение и подготовка протокола Ученого совета учреждения; - сопровождение, подача и отправка материалов по защите кандидатских и докторских диссертаций, внесение документации и работа с ВАК, получение дипломов; - работа с программами Microsoft Office. В 2024 году являлась секретарем организационного комитета Юбилейной конференции с международным участием учреждения. Основные обязанности: - подбор места проведения мероприятия; - подготовка программы мероприятия; - выбор и согласование сувенирной продукции; - рассылка приглашений и ведение электронной почты мероприятия; - запрос тезисов участников мероприятия; - общение с докладчиками, в том числе иностранными; - подготовка постерной сессии мероприятия; - проведение регистрации участников мероприятия, сопровождение мероприятия. | 