Ведение документооборота предприятия (штат сотрудников 100 человек). Организация работы приемной руководителя. Учет, регистрация и распределение исходящей и входящей корреспонденции. Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения. Организация работы с документами ограниченного доступа (с грифом КТ, ДСП, ПДН). Реализация задач по выпуску организационно-распорядительных документов (ОРД): - контроль и согласование ОРД; - корректировка и редактирование проектов ОРД перед выпуском: - организация подписания и регистрация ОРД. Планирование (ведение календаря) рабочего дня директора. Организация приёма руководством Филиала посетителей и работников. Ведение протоколов собраний с руководством Филиала. Подготовка сводной номенклатуры организации, методическая помощь подразделениям по подготовке номенклатуры дел. Подготовка документов к архивному хранению. Организация работы экспертной комиссии. Коммуникация с курьерской службой. |