Работа с документацией Группы Компаний (прием входящих писем, регистрация, визирование; регистрация служебных записок, визирование отслеживание исполнения поручений по визам; регистрация исходящих писем.) Работа с первичными бухгалтерскими документами (сортировка, сканирование, регистрация, учет, передача в бухгалтерию) Организационно-техническая поддержка совещаний, оповещение участников совещаний Формирование и ведение календаря совещаний, личного календаря рабочих встреч, в СЭД Lotus Notes 8.5 и google Организация и обеспечение телефонных переговоров генерального директора Группы Компаний, обеспечение телефонных соединений внутри Компании Обеспечение сотрудников стандартной брендированной продукцией Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями Подготовка описи ТМЦ помещений ЦО Прием гостей Компании Обеспечение продуктами приемной и конференц-зала, кабинетов руководителей, заместителей генеральных директоров (вода, кофе и т.д.) Распределение заявок на доставку документации между водителем и курьером Распределение заявок на перемещение сотрудников, гостей Присоединение, отключение пользователя связи Подготовка пакета документов для получения виз Покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов Формирование заданий, отчетов сотрудников по командировкам Осуществление контроля состояния помещений центрального офиса Осуществление контроля работоспособности оргтехники | 