Главный специалист департамента подготовки тендерной документации (2012 -2018 гг.) 1. Организация эффективного мониторинга тендеров, конкурсов, аукционов в СМИ и Интернете; 2. Анализ и проведение предварительной экспертизы документации относительно целесообразности участия (анализ на соответствие компании к требованиям проводимого конкурса); 3. Согласование заявок на участие в торгах (конкурс, аукцион, запрос котировок и другие процедуры закупок). Оформление обеспечения в закупке (Банковская гарантия и/или перечисление ДС); 4. Оперативное взаимодействие с уполномоченными органами/организаторами торгов, госструктурами (получение необходимых документов для участия в торгах); 5. Подготовка полного пакета заявок для участия в закупках (так же нумерация, подпись, печать, копирование, сканирование, брошюровка, сшивание и опечатывание заявок) в соответствии с требованиями конкурсной документации и ФЗ (ФЗ 44, ФЗ 223 и нормативных актов); 6. Взаимодействие со смежными подразделениями компании; 7. Создание архивной базы тендерной документации, введение внутренней отчетности; 8. Ведение отчетности, анализ побед и неудач по сыгранным конкурсам; 9. Оформление документов для аккредитации на ЭТП; 10. Самостоятельное формирование заявки на государственных и коммерческих ЭТП, самостоятельное участие в торговой сессии на государственных и коммерческих ЭТП; Работа на ЭТП (B2B, SETonline.ru, roseltorg.ru, sberbank-ast.ru, АСТ ГОЗ, etzp.rzd.ru, spbex.ru, сэт мтс и др.); 11. Одновременное ведение нескольких проектов; 12. Устранение замечаний Заказчика/ответы на запросы и др; 13. Ведение и актуализация базы данных контрактов; 14. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Проверка заполнения документов, внесение данных в учетные системы; 15. Участие в разработке внутренних регламентов, положений, инструкций. Должность: Администратор проекта (2011 -2012 гг.) 1. Работа с первичной бухгалтерской документацией (с/ф, торг 12, ТТН, КС 2, КС 3, актуализация ФЭО по проектам. Проверка заполнения документов, внесение данных в учетные системы; 2. Формирование отчета по задолженности (60, 62 счета), с последующим анализом для оплаты, акты сверки с контрагентами; 3. Ведение официальной переписки, работа в СЭД, хранение и архивирование документов; 4. Отслеживание этапов ведения работ, поставок по проекту; 5. Предоставление отчетности руководству по запрашиваемым параметрам; 6. Документооборот по отгрузкам отдела; 7. Заполнение ДДС на будущий период; 8. Подготовка полного пакета заявок для участия в закупках (так же нумерация, подпись, печать, копирование, сканирование, брошюровка, сшивание и опечатывание заявок) в соответствии с требованиями конкурсной документации и ФЗ. | 