1. Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. 2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3. По поручению генерального директора выполняла копировально-множительные работы. 4. По поручению генерального директора готовила проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 5. По поручению генерального директора печатала служебные материалы и вела базу данных. 6. Готовила совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 7. Организовывала командировки сотрудников: заказывала авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиницы. 8. Организовывала обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывала их приемку, учет, хранение и выдачу. 9. Осуществляла контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 10. Координировала и контролировала работу : курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы 11.Обеспечивала получение и передачу писем через курьерскую службу КСЕ и СДЭК, почта РОССИИ 12.Осуществляла продажу страховых полюсов РЕСО-Гарантия 13.Занималась поиском клиентов для страхования, туризма и кадрового агентства 14.Принимала документы для соискателей работы (кадровое агентство) 15.Продавала туристические путевки 16.Заключала договора на сотрудничество с турфирмами 17.Встреча и проводы гостей коворкинг центра 18.Организовывала помощь в работе резидентов коворкинга 19.Урегулирование вопросов с контролирующими органами Генеральный директор Зайцев Сергей Михайлович Зам.генерального директора Поздеев Андрей Сергеевич тел:8 (495)-236-91-21 сайт бизнес центра www.БЦ АГЕНТСТВО 21.РФ |