Обязанности | Прием звонков, работа с мини-АТС, корреспонденцией; организация делопроизводства, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и тд), работа с оргтехникой (устранение неполадок, замена картриджей, тонеров, их настройка), выполнение поручений руководства, заказ авиа-жд билетов для сотрудников, координирование работы курьеров, водителей; подбор кадров; некоторое время исполняла обязанности личного помощника руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, заказ авиа-жд билетов . Обработка заказов, контроль товарных остатков. - Проведение анализа продаж, организация и контроль мероприятий по увеличению продаж. - Поддержка клиентов, консультирование их по возникающим вопросам, ведение текущего делопроизводства. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (25 человек), отправка сотрудников в командировки (составление кадровых документов, заказ билетов и гостиниц), обработка почтовой корреспонденции, обработка входящих звонков мини АТС, обработка первичных бухгалтерских документов (накладные, счета-фактуры, платежи) по поставщикам комплектующих. - Контроль выполнения договорных условий. - Решение вопросов в области логистики, маркетинга. - Согласование с производством сроков и объемов необходимой продукции. |